Berechtigung eingerichtet
- DokuTrack am Handy öffnen.
- Einstellungen → Verbindungen und Übertragung → Verbindungs-QR einlesen öffnen.
DokuTrack Office Connector
Mobile Projektdaten zentral in OneDrive bereitstellen
Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto des Betriebs an. Der Office Connector legt den gemeinsamen Ordner DOKUTRACK an, berechtigt Ihre Mitarbeiter und erstellt die Verbindungs-QR-Codes für deren Android-Geräte.
Ihre Daten bleiben bei Microsoft.
DokuTrack speichert auf dieser Website weder Kennwörter noch Microsoft-Zugriffstokens.
- 1 Microsoft-Konto
- 2 Mitarbeiter
- 3 QR-Codes
1
Mit dem Microsoft-Konto anmelden
Verwenden Sie das Microsoft-Konto, in dessen OneDrive die DokuTrack-Unterlagen liegen sollen.
Die Microsoft-Anmeldung ist derzeit nicht verfügbar. Bitte wählen Sie in der Verbindungshilfe den manuellen
Link-/QR-Weg oder versuchen Sie es später erneut.
Dieses Konto verwaltet die DokuTrack-Unterlagen des Betriebs. Ist das richtig?
2
Ordner und Mitarbeiter
Nur der gewählte DokuTrack-Ordner wird für die eingetragenen Mitarbeiter freigegeben.
Der vorhandene Ordner wird wiederverwendet, falls er schon existiert.
Auf diesem Bürocomputer bereits eingerichtet
Diese Merkliste liegt nur in diesem Browser. Für weitere Mitarbeiter müssen Sie die bisherigen Angaben nicht erneut eingeben.
Das Löschen entfernt nur die lokale Merkliste. Bereits bei Microsoft vergebene Zugriffsrechte bleiben bestehen.
Mitarbeiter
Tragen Sie neue Personen ein, die Schreibzugriff auf den gemeinsamen Ordner benötigen.
Wichtig:
Geben Sie die Adresse ein, mit der sich der Mitarbeiter bei Microsoft anmeldet. Das kann von seiner normalen
geschäftlichen E-Mail-Adresse abweichen.
Für einen Test auf dem Handy des Besitzers darf hier dieselbe Microsoft-Anmeldeadresse wie oben verwendet
werden. Dann wird keine zusätzliche Freigabe angelegt.
Das wird eingerichtet:
Erfolgreich eingerichtete Personen werden als Merkliste nur in diesem Browser gespeichert.
2
Microsoft richtet die Ablage ein
Bitte dieses Browserfenster geöffnet lassen.
3
Einrichtung abgeschlossen
Jetzt die Handys verbinden
Der QR-Code ist keine Zugangsberechtigung. Auf dem Handy muss sich die jeweilige Person zusätzlich mit ihrem
berechtigten Microsoft-Konto anmelden.
Ordner auch am Büro-PC verwenden: Der Connector richtet DOKUTRACK zuerst
online ein. Erscheint der Ordner nicht nach kurzer Zeit im Explorer oder Finder, öffnen Sie OneDrive über das
Wolkensymbol und setzen Sie eine pausierte Synchronisierung fort. Prüfen Sie nötigenfalls unter
Einstellungen → Konto → Ordner auswählen, ob DOKUTRACK synchronisiert wird.
Microsoft-Anleitung öffnen.
Ihre Firma verwaltet Microsoft-Zugriffe zentral?
Lassen Sie den OneDrive- oder SharePoint-Ordner von Ihrer IT einrichten. Den Freigabelink können Sie weiterhin alternativ über den technischen Link-/QR-Weg an die App übergeben.
Zum manuellen Link-/QR-Weg